CD/DVDプレス+全国発売
   AtoNO Records

全国発売（流通）に関する注意事項、商品発売までの流れ

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■流通開始手続きの流れ

【 契約書 】
①弊社作成の「販売委託契約書」雛型をお送りいたしますので、内容をご確認下さい。
②ご確認いただけましたら、正式な「販売委託契約書」を２通お送りさせていただきます。
③必要事項をご明記いただき、捺印・１通に収入印紙を添付・割り印をしていただき弊社へご返送下さい。
④弊社にて到着確認後、印紙・AtoNO Records社判を貼付、捺印して１通をおわたしさせていただきます。

【 登録手続き 】
　「商品登録申請書」に必要事項を書き込み、AtoNO Records前畑宛てにお送り下さい（FAX、メール可）。
①発売日は設定自由ですが、販促物の共同発送等のメリットが可能になる場合がある毎月21日が推奨日です。ただし、日曜～火曜の発売はなるべく避けて下さい。商品到着が直前の金曜日となってしまう為、店側に発売日前の販売を可能にしてしまい、トラブルの原因になる場合がございます。
②新譜締め（イニシャル締め）希望日は、発売より逆算して16日以上前になるように設定し、その日が稼働日でない場合は、直前の木曜日（16日前が祭日で前日が稼働日の場合はその2日前稼働日）以前に設定して下さい。
③AtoNO RecordsよりNRC（日本レコードセンター）への商品納入予定日は実稼動日8日前までとなります。年末年始・夏期休暇等のスケジュールにてイレギュラーになる場合があります。基本的にはAtoNO Recordsにて決めさせていただきます。
④価格の表記について・・・2004年3月より、総額表示が義務付けられました。消費税端数の扱い確認や、将来的な消費税の変更に供え、ジャケット内には必ず「税込み・税抜き」表示をして下さい。
⑤商品企画番号（製造番号・品番）はなるべくハイフン左5行、右6行までにお納め下さい。また、ハイフン右側にはローマ字の使用は避けて下さい。卸会社によっては商品登録ができなくなってしまいます。これにはまらない場合は流通業者オリジナル品番の設定をさせていただきます。販売店の混乱を避けるためにも、下記の様なハイフンをはさんで左にローマ字のみ5行以内、右0で始まらない数字のみ6行以内の表記にてお願い致します。
【例.1】
メーカー品番　流通 受注品番
ABCD-0001→ABCD-1
ABCD-E001→ABCDE-1
1234-0001→1234-1
 　 【例.2】
メーカー品番　流通 受注品番
ABC-PR1→ABCPR-1
1234-1234567→12341-234567
123-ABCD→ABCD-1234
※ 他のレーベルと同品番になる可能性もございますので、事前にご相談下さい。尚、同品番になってしまった場合は受注品番をダブらないものに変更させていただきます。

⑥商品形態について、特殊仕様・複数枚セットもの、生産限定もの、返品不可商品等に関するものは事前にご相談下さい。流通費用が発生する場合や掛率等のご相談が必要となってきます。
⑦価格は通常12cmCDの場合で、税抜き定価1,000円以上の設定をお願い致します。プロモーションの意味合いが濃い廉価盤商品では、通常の条件ではお引き受けできない場合がありますので、事前のご相談をいただけますようお願い致します。
⑧アーティスト名、タイトル名、曲目等はデータ・ベースに登録するものですので、大文字、小文字等、正確にご記入下さい。また変更があった場合は速やかに弊社宛てにご連絡下さい。

■商品発売までの流れ

【インフォメーション】
①「商品登録申請書」を当社で確認後（修正があれば修正→最終確認後）Daiki Soundに送りDaiki Soundより販売店に対し、FAXで新譜リリースインフォメーションをさせていただきます。この案内にてほとんどの販売店からご発注を頂くことになります。
②営業期間をなるべく長く取るためにも、インフォメーションから新譜締め日までの期間は1ヶ月間を目安に設定していただければと思います。
③上記FAXインフォメーションの他に、Daiki Soundより毎月月初着にてカラー表紙の新譜発注書を販売店に発行させていただいております。この注文書は発行月の前々月の25日までが情報の締め日になっておりますので、必ずジャケット写真、新譜登録申請書等のご入稿を厳守願います（AtoNO Recordsにはその３営業日前くらいまでにご入稿下さい）。締め切りが過ぎますと、次月掲載扱いになりますので、新譜締め日を迎え、イニシャル受注が終了した段階での新譜注文書店着となります。

【発売までの商品物流の流れ】
Ⅰ．CD製造・JANコードについて
①CD製造の遅れにより発売日の変更や発売中止等を未然に防ぐ為にも、発売日より1ヶ月以上前には商品CDが完成している様スケジュールの調整をお願い致します。
②製造されたCDについては弊社側では予備在庫として弊社ではお預かりできませんので、保管場所の確保はお願い致します。ただし、サンプル盤（販売店に送るサンプルではございません）として約10枚前後を弊社に頂き、使用させていただきます。
③JANコード（バーコード）について・・・流通をおこなう場合AtoNO Recordsにて取得しているJANコードを印刷物にお入れしています。帯（タスキ）などにスペースを空けておいていただければと思います。JANコードを取得されている方は事前にご連絡をいただければと思います。また、NRCに納入された商品には、Daiki Soundから出荷された事を証明する為、シュリンク（キャラメル）の上からDaiki SoundのJANコードシールを添付致します。返品がおきてもこのシールは貼ったままの状態でしかお戻しできませんので、くれぐれもご了承下さい。


Ⅱ．新譜商品の出荷タイミングについて
①新譜の締め日（イニシャル締め日）に出た受注枚数＋予備在庫分（NRC在庫）の受託依頼書（納品依頼書）がDaiki Sound からAtoNO RecordsにFAXにて報告されます。AtoNO Recordsにて確認後、ご連絡をさせていただきますので、商品CDを指定期日までにNRCにお送り下さい。指定期日より遅れてNRCに着いた場合、発売日までに店舗へ送れなくなりますのでご注意下さい。予備在庫枚数に関しましてはAtoNO Records・Daiki Soundにて依頼枚数とタイトル流通プランに合わせ、決めさせていただきます。
②新譜出荷　～通常スケジュールについて・・・新譜の商品店着については、通常発売日前日営業日となります（一部卸～前々日店着を除く）。ただし、日曜日から火曜日の発売ものに関しては、NRCの配送の都合上、前週の金曜日店着になってしまい、発売日と店着日に開きが出てしまうため、あまりお勧めはできません（販売店の発売日前発売を可能にしてしまうため）。前出通常スケジュールで出荷をする為には、NRCの稼動日計算で発売日から逆算して8営業日前（火曜新譜・夏期・年末スケジュール等を除く）までに納品された場合になります。
③通常スケジュールでNRCに納品できない場合・・・あくまでイレギュラーの扱いになりますが、NRC稼働日計算で発売日8日前までに納品ができない場合は、出荷の形態が新譜扱いから旧譜扱いになります。その場合、全国同一一斉店着はできません。商品到着が早い店で伝票発効日の翌日、遅い店では4日程かかりますので、販売店やユーザーに対する悪影響をくれぐれもご考慮下さい。
④エントリーのやり直し・・・通常スケジュールで出荷ができなかった場合や発売日が進行の途中で変更された場合は一部例外もありますが、エントリーを全てやり直ししなければなりません。作業的に膨大な量が発生してしまう場合もございますので、できるだけ上記のような変更が起きないようご協力をお願い致します。しかし、いたしかたない事情により変更が発生した場合は至急必ず弊社あてにご連絡下さい。尚、時間的な問題により、あまりに急な場合は弊社にて対応いたしかねる場合もある事、何卒ご了承下さい。


Ⅲ．商品の納入時期について
①旧譜オーダー等のデータの保存期間について・・・Daiki Soundにてオーダーを販売店から頂き、NRCにそのデータが保存されるのは最長１ヶ月になります。１ヶ月を過ぎても商品が納入されない場合は、自動的に端末上のデータが抹消されるため、弊社にて注残データを打ち換えて極力残していく作業はしていますが、打ち直しをしてデータを保存するという作業量が膨大に増えてしまう点から、受注漏れ等のトラブルが起こる可能性が高くなります。この場合、販売店との調整に大変手間取る事が予想されますので、弊社より旧譜の受託依頼があった場合は至急商品納入をしてください。
※ただし、通常は１ヶ月を過ぎたものは販売店側から入荷を拒否される場合もありますので、出荷はキャンセルされるとお考え下さい。


【返品について】
Ⅰ．定期返品について
①タイミング・・・Daiki Soundでは、定期返品の実施を販売店を販売店に対して３月、６月、９月、１２月の年４回実施しています。限度枠は卸金額の１０％（返品不可品・特別返品は除く）以下となっておりますのでご了承ください。この部分は自動的にお客様にも返品を引き受けていただく部分となっております。また、これは単品枚数管理ではなく、金額ベースとなっておりますのでご注意ください。※返品枠10%は販売店向けであり、お客様は全数引き受けていただく事、ご注意ください。
②赤残の精算・・・上記部分で販売店から返ってきても金額ベース受け入れの為、商品によっては１０％の枠からはみ出してしまい、Daiki Soundの不良在庫として残ってしまう場合があります。この部分に関しても精算をお客様に引き受けていただく事になっておりますので、ご了承ください。結果として、販売店には返品枠を設け、返品を食い止める作業をDaiki Soundではさせていただきますが、お客様には結果返ってきてしまった返品は全数返品とさせていただいておりますので、ご了承ください。


Ⅱ．特別返品について
営業上の注意・・・販売店に営業をかけて行く時、通常のオーダー枚数より多目の導入を販売店に受け入れて頂く場合に、販売店から特別返品（保険付き商品～１００％返品可能商品）の扱いを依頼される場合が多くあります。この場合、次の点にご注意ください。
①Daiki Sound営業部との連携・・・特別返品を実施する場合は出荷時・返品時のＮＲＣ流通費、返却の宅急便料金等、多額の経費がかかる状況が生まれます。基本的にはお客様にご負担いただく経費となりますので、この処理をどう扱うかを、必ずAtoNO Records、Daiki Sound営業部と確認し、“特別返品申請承諾書”を取り交わした後、実施願います。
②返品タイミングの注意・・・特別返品の返却タイミングは、基本的にフルに３ヶ月店頭在庫していただいてからの返却になります。また、定期返品月と重なる場合は、ＮＲＣ倉庫の混乱を避けるため、３月、６月、９月、１２月は避けていただく事を基本としていますので、くれぐれも販売店及びDaiki Soundとの確認を必ず行ってください。販売店に対し、『3ヶ月して余ったら返品相談にのります。』というような曖昧なやり取りはトラブルの原因となりますので、必ず通常導入商品（返品は定期返品のみ）であるか、特返商品であるか明確にしてください。
③実施決定・・・基本的に特別返品は大きなリスクを伴うものですので、弊社ではあくまでイレギュラーなものであるという位置付けになっています。実施には慎重なご検討をお願いいたします。※まずはAtoNO Recordsまでご連絡下さい。


【受注店のご連絡】
受注店につきましてはご連絡をいただけますと、FAXまたはメールにてリストをお送り致します。本部が取り仕切り、本部より各店舗に振り分けられたものに関しましては、各店舗までお出しすることはできません。


【お支払いについて】
①Daiki SoundからAtoNO Recordsに毎月月末に締めた売り上げが、翌々月翌１日営業日（約６１日後）に振り込まれ、お客様にはその翌月末のお振込みとなります。
②販売店より返品が発生した場合、売り上げから相殺させていただきます。返品額が月の売り上げより上回る場合は、次回の売り上げよりの相殺となりますが、金額その他事情によりご請求書を発行させていただき、お振込みをしていただく場合もございます。
③月の売り上げ枚数が１０枚に達しない場合、次回の売り上げに繰り越しとなり、１０枚以上となった時点でのお支払いとさせていただきます。
④商品が廃盤扱いまたは製造中止となった場合、毎月の売り上げが減り、返品が増える可能性も考えられるため、毎月の売り上げ金額をAtoNO Recordsにストックさせていただきます。ストックされた売り上げのお支払いは、商品の売り上げ・返品状況によりご相談の上、お支払いさせていただきます。


【お問合わせ先】
株式会社エートゥーナンバーレコード
レーベルマーケティング事業部　前畑 e-mail：maehata@atono.co.jp
TEL：03-5795-1551／FAX 03-5795-1553